Business
ROI von Eventmanagement Software – Wann rechnet sich der Einsatz wirklich?
Software kostet – aber manuelle Prozesse kosten mehr. So rechnen Agenturen und Event-Abteilungen ROI für Event-Tools.
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Das Event Operating System
Eventplanung. Neu gedacht.
Xevently vereint internes Dashboard, Kundenportal und Gästeverwaltung in einem einzigen System — für Hochzeiten, Business Events und Consumer Events.
app.xevently.com/weddings
Die Realität
Schluss mit dem
Software-Friedhof.
70% der heutigen Planungsabläufe werden manuell erledigt. Informationen gehen verloren, Fehler entstehen und wertvolle Zeit verstreicht. Xevently räumt damit auf.
Bisherige Tools
Die Xevently Lösung
Gästemanagement
Excel / Sheets
Typeform
Personalisiertes Live-RSVP Portal
Angebote & Rechnungen
Word
Lexoffice
Automatisierte CI/CD Dokumente
Kommunikation
E-Mail CCs
WhatsApp
Zentrale Inbox & Kundenportal
Projektplanung
Trello
Papierlisten
Smarte Timelines & KI-Assistent
Sitzpläne & Layouts
Skizzen
PowerPoint
Drag-&-Drop Raumplaner
Dienstleister
E-Mail CCs
Telefonate
Live-Zugriff für Teams & Partner
Upselling & Extras
PDF-Broschüren
Mündlich
Automatisierte KI-Angebote
Das Tool
Ein Tool. Drei Kategorien.
Alles vernetzt.
Xevently ist eine All-in-One-Software für professionelle Eventplanung. Es verbindet das interne Team-Dashboard mit einem externen Kundenportal und einer gästeindividuellen RSVP-Seite — in Echtzeit.
Internes Dashboard
Die Planungszentrale für das Team: Verwalten Sie Events, Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister und Dokumente. Inklusive smartem KI-Assistent.
Events
CRM
Angebote
Gäste- & Kundenportal
Ein personalisierter Außenauftritt für Brautpaare oder Unternehmenskunden. Immer aktuell, immer transparent.
Live Link
Kundenansicht
RSVP & Tickets
Schluss mit Rücklauf-Zetteln. Jeder Gast erhält eine individuelle Seite per QR-Code. Zu-/Absage, Menüauswahl, Sitzplatz und Ticket-Scan — vollautomatisch synchronisiert mit Ihrer Gästeliste.
Für wen ist Xevently?
Gebaut für drei Welten.
Perfekt angepasst.
Xevently denkt in Event-Typen. Jede Kategorie hat ihre eigenen Anforderungen — und wir haben für jede die passende Architektur.
Hochzeiten
Vom ersten Gespräch bis zum letzten Tanz — mit personalisierten Brautpaar-Portalen, detaillierten Gästelisten, RSVP-Abfragen und Sitzplan.
Mehr erfahrenBusiness Events
Jahrestagungen, Firmenfeiern, Konferenzen — mit Ticketing, B2B-Angeboten, Dienstleisterverwaltung und KI-Unterstützung für Ressourcen.
Mehr erfahrenConsumer Events
Galas, Festivals, Openings — mit Online-Registrierung, personalisierten Gästeseiten per QR-Code (digitales Ticket) und Reporting am Einlass.
Mehr erfahrenInsights & Ratgeber
Wissen für professionelle
Eventplaner.
Praxisnahe Tipps zu Hochzeiten, Business Events und Consumer Events — von Gästeverwaltung bis Ticketing.
White-Glove Onboarding
Maßgeschneidertes Setup.
Kein DIY-Frust.
Xevently ist keine Software von der Stange. Unser Team digitalisiert Ihre einzigartige DNA — mit einem einmaligen, individuellen Initial-Setup. Danach starten Sie nahtlos ins Abo.
1
Analyse & Konzept
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe, Angebote und Engpässe. Gemeinsam definieren wir den perfekten digitalen Workflow für Ihre Location.
2
Setup & Datenmigration
Wir übernehmen die Arbeit: Import Ihrer bestehenden Kunden, Design Ihrer CI/CD-Dokumente und die Konfiguration des Systems.
3
Schulung & Launch
Ihr System ist "ready to use". In einem persönlichen Onboarding schulen wir Ihr Team. Ab jetzt läuft alles über Ihr neues Operating System.
Ein Investment, das sich auszahlt.
Durch den Wegfall manueller Aufgaben und aktives Upselling amortisiert sich Xevently in der Regel nach den ersten 4-5 Events.
7+
Tools ersetzt
4-5
Events bis zum ROI
6h+
Gespart / Event
Exklusiver Zugang
Sei von Anfang an
dabei.
Sichere dir deinen Platz auf der Warteliste für den Start in Q4 2026. Profitiere von Vorzugskonditionen und einem maßgeschneiderten White-Glove Setup.